Controle quién accede a la carga. Sepa con precisión cuándo, dónde y por qué.

Syntelus aplica las reglas de acceso durante el transporte: cada acceso se verifica, se registra y queda asociado a un responsable.

Cómo funciona

Cómo se controla el acceso durante el transporte

El acceso se convierte en el punto de control que vincula lo que ocurre en campo con la evidencia, la responsabilidad de cada participante y la visibilidad de la operación.

1

Defina las reglas de acceso

Establezca quién puede abrir el compartimento de carga, dónde y bajo qué condiciones.

2

Aplique las reglas en campo

El acceso solo se autoriza cuando se cumplen las reglas.

3

Registre cada acceso

Se registran la identidad, la hora, la ubicación y, de forma opcional, una fotografía.

4

Verifique lo ocurrido

Confirme que cada acceso a la carga fue autorizado, verificado y conforme a las reglas establecidas.

5

Audite cuando lo necesite

Utilice el historial de accesos para atender reclamaciones, verificar el cumplimiento e investigar incidentes.

El problema

En el transporte, el acceso sin control genera riesgo

El recorrido de la carga no es lineal. Intervienen conductores, subcontratistas, patios logísticos, centros de transferencia, zonas aduaneras y puntos de entrega.

Puede haber accesos en cada etapa, pero pocas veces se verifican. Sin control de acceso, las responsabilidades se vuelven difusas y los incidentes se explican con suposiciones en lugar de evidencia.

Cuando ocurre un problema, falta un registro fiable que permita establecer los hechos.

Carga en tránsito que requiere acceso controlado
Impacto en el negocio

¿Quién necesita verificar los accesos?

Para operadores logísticos 3PL

  • ¿El acceso estaba autorizado?
  • ¿Se accedió a la carga durante el transporte?
  • ¿Puede demostrarlo?

Sin registros de acceso verificables, la operación se vuelve reactiva y las disputas generan costos.

Para empresas que envían mercancías

  • ¿La carga se manipuló correctamente?
  • ¿El acceso fue legítimo?
  • ¿Dónde se produjo la falla?

Cuando las responsabilidades no están claras, el riesgo recae en quien tiene menos control directo.

La capa de control

Más que cerraduras: acceso bajo control

Syntelus controla las condiciones operativas del acceso a la carga. La cerradura es solo una parte del sistema; el valor está en la capa de control y auditoría que la respalda.

¿Quién puede acceder a la carga?
¿Dónde se permite el acceso?
¿Cuándo está permitido acceder?
¿Qué condiciones deben cumplirse?
Los límites de los métodos tradicionales

Sin control de acceso, la seguridad queda incompleta

Cerraduras mecánicas

Protegen las puertas, pero no permiten establecer responsabilidades.

Seguimiento GPS

Indica la ubicación, pero no los accesos.

Cámaras

Muestran lo ocurrido, pero no establecen responsabilidades.

Procesos en papel

Fallan ante las exigencias reales de la logística.

Qué incluye la plataforma

Herramientas para su operación

Aplicación móvil de acceso

Los conductores y operadores solicitan y realizan accesos de forma segura en campo.

Plataforma de control en la nube

Defina reglas, supervise la actividad y administre los accesos en toda la operación.

Registros de auditoría y evidencia

Cada acceso queda registrado y disponible para investigar lo ocurrido.

Syntelus se diseñó para eliminar la incertidumbre sin alterar la forma en que opera el transporte.

Recupere el control de la seguridad en el transporte

Si no se puede verificar el acceso, no se puede gestionar el riesgo.

Acceso controladoOperaciones verificadasRegistros de auditoría que respaldan los hechos
Solicite una demostración en vivo

Se abrirá su aplicación de correo. Política de privacidad.